Cena transmisji konferencji zależy głównie od tego, ile kamer i ludzi pracuje na wydarzeniu oraz jak długo. Poniżej rozpisujemy, z czego składa się wycena, ile kosztują nasze pakiety i na co patrzeć, porównując oferty. Wszystkie kwoty to ceny netto „od”, do których doliczamy 23% VAT.

Z czego składa się cena transmisji

Liczba kamer i operatorów. Dwie kamery dają plan ogólny i prelegenta. Trzy i cztery pozwalają pokazać publiczność, pytania z sali i drugą scenę. Każda kamera to sprzęt, a część z nich wymaga osobnego operatora.
Czas pracy. Krótkie spotkanie na kilka godzin kosztuje mniej niż pełny dzień z przerwami. Do czasu transmisji dochodzi przygotowanie stanowiska i test przed otwarciem sali.
Realizator. Osoba przełączająca obraz na żywo, wstawiająca prezentacje i belki z nazwiskami to osobna rola, nie dodatek do operatora.
Prezentacje, goście zdalni i grafika. Prezentacja w obrazie obok prelegenta, gość zdalny dołączony przez wideorozmowę, belki i plansze w barwach Twojej marki wymagają przygotowania przed wydarzeniem.
Platformy. Nadanie na jeden kanał jest prostsze niż jednoczesna transmisja na kilka (multistreaming).
Nagrania. Nagranie całości to standard. Nagranie z każdej kamery osobno daje materiał do późniejszego montażu, ale oznacza więcej danych do obsłużenia.
Zdjęcia i film. Fotorelację, aftermovie i rolki do social mediów można dodać do transmisji w jednej wycenie.

Ile kosztują nasze pakiety

Transmisja Start, od 4 900 zł: 2 kamery, realizator, 2 mikrofony, nagranie, do 4 h.
Transmisja Konferencja, od 8 500 zł: 3 kamery, prezentacje w obrazie, goście zdalni, nagranie z każdej kamery, do 8 h.
Transmisja Premium, od 12 500 zł: 4 kamery, 2 operatorów, oprawa graficzna, multistreaming, do 10 h.
Konferencja 360, od 15 900 zł: transmisja Konferencja, fotorelacja na cały dzień, aftermovie 60–90 s i 3 rolki.

Osobno transmisja Konferencja, fotorelacja na cały dzień i aftermovie kosztują razem od 15 900 zł. W pakiecie Konferencja 360 dostajesz do tego trzy rolki pionowe, które osobno kosztują od 400 zł każda.

Dodatki

Fotorelacja do 4 h: od 2 500 zł, na cały dzień: od 3 500 zł.
Aftermovie: od 3 900 zł.
Montaż osobnych prelekcji: od 800 zł za prelekcję.
Rolka pionowa: od 400 zł.
Dron: od 800 zł.
Kolejny dzień tego samego wydarzenia: 20% taniej.

Trzy przykłady

Seminarium na 3 godziny w jednej sali. Wystarczy pakiet Start, czyli od 4 900 zł netto.
Konferencja jednodniowa z prezentacjami i gościem zdalnym. To pakiet Konferencja, od 8 500 zł netto.
Duże wydarzenie na kilku platformach, z oprawą graficzną. Pakiet Premium, od 12 500 zł netto. Jeśli chcesz do tego zdjęcia i film po wydarzeniu, zapytaj o pakiet Konferencja 360.

To kwoty orientacyjne. Dokładną cenę podajemy po poznaniu daty, miejsca, programu i liczby prelegentów.

Co jest po stronie organizatora

Cena transmisji nie obejmuje nagłośnienia sali ani łącza internetowego obiektu. Dźwięk bierzemy z miksera nagłośnienia, a internet z łącza obiektu, dlatego wcześniej ustalamy je z obsługą techniczną sali. Co sprawdzić, opisaliśmy we wpisie jak przygotować salę do konferencji z transmisją.

Jak porównywać oferty

Różnica między ofertami często nie wynika z ceny kamery, tylko z zakresu. Zapytaj każdego wykonawcę:

Ile kamer i ilu operatorów będzie na wydarzeniu, a ile osób to realizator.
Czy w cenie jest nagranie całości i nagranie z każdej kamery osobno.
Czy nagranie jest robione lokalnie, niezależnie od transmisji. Gdy łącze padnie, materiał nadal istnieje.
Kto odpowiada za dźwięk i co się dzieje, gdy mikrofon przestanie działać.
Czy prezentacje, belki z nazwiskami i plansze są w cenie.
Kiedy dostaniesz nagranie i zdjęcia.
Czy cena jest netto, czy brutto.

Oferta kilkaset złotych tańsza od innych zwykle oznacza o jedną kamerę albo o jedną osobę mniej.

Poproś o wycenę

Napisz, kiedy i gdzie jest konferencja, ile trwa i czego potrzebujesz. Wypełnij formularz wyceny albo sprawdź pełny cennik. Opisujemy też, jak wygląda nasza transmisja.

Ile kosztuje transmisja konferencji? Od czego zależy cena